FÖR RESEBYRÅER
(Senast uppdaterat 050215)
Turism till Sverige är ett för generalkonsulatet
prioriterat område. Från generalkonsulatets sida
är det därför angeläget att upprätthålla
ett nära samarbete och en dialog med de resebyråer
som generalkonsulatet har ackrediterat.
Allmän information
Generalkonsulatet tar emot ansökningar från de
resebyråer som erhållit ackreditering.
Ansökningar om visum tas emot måndag
– onsdag samt fredag kl. 10.00 – 12.00 i lucka
6.
Handläggningstiden varierar under året
men understiger aldrig fem arbetsdagar. I samband med bl.a.
helgerna i början av maj, under sommaren samt under december,
tillämpas förlängd handläggningstid. Vi
affischerar i väntrummet om handläggningstiden.
Angående blanketter samt bilagor m.m. gäller för
turister de krav som redovisats under rubriken Visum. Därutöver
skall samtliga sidor ur inrikespasset bifogas ansökan.
Resebyråer behöver däremot inte inge Bilaga
B. De resebyråer som har avtal om direktbokning med
Silja Line och Viking Line, kan efter särskilt tillstånd
få utnyttja denna möjlighet visavi generalkonsulatet.
Ansökan från chaufförer, guider
(dvs långa viseringar) m.m. skall åtföljas
av kopia av samtliga sidor av inrikespasset samt eventuella
äldre hemlandspass.
Generalkonsulatet erinrar om att barn som reser
utan vårdnadshavare, till ansökan skall bifoga
kopia av samtycke och födelsebevis.
Vid skolresor skall i ansökan om visum,
förutom skolans namn, adress och telefonnummer, även
anges en kontaktperson på skolan som ansvarar för
resan.
Till varje grupp som inges, skall bifogas ett
följebrev som innehåller en beskrivning av den
planerade resan och vistelsen i Schengenområdet. Följebrevet
skall innehålla en lista på resenärerna.
Av listan skall det – t.ex. med hjälp av mellanslag
eller mängdklammer - vara markerat vem som reser i sällskap
med vem (t.ex. familj, vänner eller arbetskamrater).
Följebrevet skall vidare innehålla en färdplan
med angivande av hotell, färjor, datum samt de guider
och chaufförer som eventuellt medföljer. Har en
annan resebyrå sålt resan, skall denna namnges
i följebrevet.
För det fall en resenär inte återvänder
med gruppen från Sverige till Ryssland, skall resebyrån
omedelbart och senast tre arbetsdagar efter gruppens återkomst,
skriftligen meddela generalkonsulatet om avhoppet. På
samma sätt skall resebyrån meddela generalkonsulatet
om någon av resenärerna inte avreser på den
för visum beviljade turistresan.
Hur erhåller man
ackreditering?
Generalkonsulatet genomförde under sommaren 2003 omackreditering
av resebyråer. Tidigare beviljad ackreditering upphörde
att gälla den 7 juli 2003.
Generalkonsulatet tar emot ansökningar
om ackreditering från de resebyråer som innehar
touroperatorlicens och som är verksamma i nordvästra
Ryssland.
För att erhålla ackreditering måste
följande handlingar presenteras (jfr Schengenstaternas
konsulära instruktion, del 8, avsnitt 5 angående
diplomatiska beskickningars samarbete med resebyråer).
- Ansökan om ackreditering. Blankett.
Till ansökan om ackreditering skall bifogas
- resebyråns touroperatorlicens ,
- förteckning över resebyråns ägare (namn
och födelsedatum),
- resebyråns stadgar,
- eventuella avtal med de banker som resebyrån samarbetar
med,
- förteckning över eventuella underbyråer,
- registreringsbevis för resebyråns samarbetspartner
i Sverige (resebyrån måste ha en samarbetspartner
med säte i Sverige) och de avtal som slutits med denna
partner,
- förteckning över de kurirer som resebyrån
använder sig av i samband med ingivande/avhämtande
av handlingar.
Eventuella ändringar av de uppgifter som
lämnats i samband med att ansökan om ackreditering
ingivits, skall meddelas generalkonsulatet skriftligen.
Generalkonsulatet förbehåller sig
rätten att utifrån en bedömning av samtliga
för generalkonsulatet kända omständigheter
pröva om ackreditering skall beviljas. Generalkonsulatet
erinrar likaledes om att ackreditering kan komma att återkallas
i händelse av missförhållanden från
resebyråns sida.
Beslut om ackreditering kan inte påräknas
förrän tidigast efter två veckor.
